Productiever samenwerken dankzij de Cloud

Het zal je ongetwijfeld al opgevallen zijn dat steeds meer organisaties opteren voor een vrijere, meer flexibele manier van werken. Door de digitalisering en de komst van ‘het nieuwe werken’ willen medewerkers meer vrijheid en flexibiliteit in het beslissen waar en wanneer ze werken. En laat dat nu net één van de voordelen van de Cloud zijn. Maar hoe zorgt deze flexibiliteit voor een betere productiviteit? En welke andere voordelen van de Cloud kunnen bijdragen tot een betere werking van je organisatie? We sommen graag de belangrijkste zaken voor je op.

Flexibiliteit motiveert medewerkers

We haalden het al even aan in de intro, werknemers kiezen steeds vaker voor een manier van werken die aangepast is aan hun leven buiten het werk. Ze zijn zich meer bewust van een gezonde work-life balance en een efficiëntere indeling van hun tijd. Daarnaast kan het heen en weer reizen tussen werk en kantoor voor heel wat frustratie en tijdverspilling zorgen.

Door de Cloud in je organisatie te introduceren kan je deze frustratie verminderen en de motivatie bij je medewerkers verhogen. De Cloud biedt hen de mogelijkheid om vanop om het even welke locatie en/of toestel te werken wanneer zij daarvoor kiezen. Geen onnodige uren meer in de file op weg naar kantoor, geen gepuzzel meer om de kinderen van school op te halen en dat zonder dat het werk eronder lijdt. De Cloud zorgt voor de nodige vrijheid en flexibiliteit om werk en privé beter op elkaar af te stemmen en dat zorgt voor een gelukkige werknemer. En een tevreden medewerker is een goede medewerker die het onderste uit de kan zal halen om je organisatie mee tot een hoger niveau te tillen.

Efficiënt samenwerken als doel

Nu, die flexibiliteit in de keuze van de werkplek zorgt natuurlijk voor enkele andere uitdagingen zoals efficiënt samenwerken met collega’s, klanten en leveranciers. Je medewerkers bevinden zich niet meer in dezelfde ruimte, dus hoe kunnen ze dan op een goede manier overleggen, zaken bespreken of projecten tot een goed einde brengen? Wel, ook daar biedt de Cloud een geschikte oplossing voor. Microsoft ontwikkelde tal van applicaties in de Cloud die samenwerking optimaliseren. Enkele voorbeelden hiervan zijn: Microsoft Teams, Yammer, SharePoint en Office Groups. Werken in de Cloud stimuleert dus om je op een andere, meer productieve manier te organiseren, je vergadercultuur te herdefiniëren en beter in team samen te werken.

Overzicht behouden door centralisatie bestanden

Een ander voordeel van productief werken in de Cloud is dat het een helder overzicht bewaart over de verschillende documenten binnen je organisatie. Door gebruik te maken van de Cloud zorg je er immers voor dat alle bestanden zich op één gecentraliseerde plek bevinden zodat je medewerkers er steeds aan kunnen wanneer nodig. Het gaat telkens om de laatste nieuwe versie van de bestanden en je voorkomt gedupliceerde documenten. In de Cloud heb je dus steeds een duidelijk overzicht van alle documentatie en data. Helderheid en structuur dragen dan weer bij aan productiviteit binnen je organisatie.

Wens je meer te weten over hoe werken in de Cloud de productiviteit binnen jouw organisatie kan verhogen? Neem dan snel contact op met ons. We adviseren en begeleiden je met plezier tijdens de overgang naar de Cloud.