Document migraties

Je organisatie staat met één been in de Microsoft cloud. Functionaliteiten als e-mail en Microsoft Teams gebruik je al. Tegelijk kamp je nog met data van persoonlijke en gedeelde netwerkschijven. Die moet je onderzoeken om te bepalen welke documenten naar de cloud kunnen.

Maar dat brengt verschillende uitdagingen met zich mee. Een migratie is vaak onzeker, zowel financieel als tijdgebonden. Daarnaast weet je niet altijd hoe je data op de juiste manier vanuit de bron naar een doelomgeving brengt. En heb je eenmaal bepaalde data overgezet naar de cloud, dan wil je zeker weten dat dit goed is verlopen. Ten slotte is het niet makkelijk om een migratie in technisch opzicht goed en stabiel aan te pakken. Ben je geen expert, dan doe je er misschien enkele maanden over in plaats van enkele dagen. Bovendien is een foutje zó gemaakt. Hoe voorkom je dit soort problemen?

Ontzorging van a tot z

Met standaard document migraties naar Microsoft Office 365 ontzorgen we van a tot z. Jij hoeft je niet bezig te houden met een goede inrichting. We helpen je met de business case en maken inzichtelijk wat de investering is. Bij alle stappen ondersteunen we jou maximaal: van audit en opzoekwerk tot migratie en nazorg. Zo weet je zeker dat het proces helder is en goed verloopt. Ook is het veel makkelijker om op te schalen wanneer je meerdere bedrijfsonderdelen wilt migreren. Wil je dubbelchecken of alle data wel goed zijn gemigreerd? Wij zorgen voor de rapportering, en bespreken die met jou.

En we doen meer dan techniek alleen. Je krijgt je eigen migratie expert (degene die 'aan de knoppen' zit), een coach (de persoon die de input voor de migratie-expert verzorgt) en een adoptie consultant (de specialist die je helpt met de communicatie voor én tijdens de migratie). Je staat er dus geen enkel moment alleen voor!

Succesvolle migraties in 3 stappen

Kies je voor standaard document migraties naar Microsoft 365 met Wortell? Dan doorlopen we de volgende drie stappen:

1. Migratieplan

We stellen een migratieplan op volgens de standaard elementen. Wil je liever maatwerk? Ook dat kan. We bespreken dit helder met je af.

2. Onboarding

Of je nu één of meerdere migratie servers nodig hebt: we installeren de juiste infrastructuur. Deze richten we ook meteen voor je in. Via proefmigraties controleren we of alles werkt binnen jouw omgeving. Vergt deze organisatiespecifieke aanpassingen, dan voeren we die door.

3. Doorlopende migraties

In blokken van vier weken doen we een audit van alle organisatie onderdelen. Zo kunnen we de juiste keuzes maken omtrent data en nazorg. Hoeveel blokken je nodig hebt, bepalen we op basis van de hoeveelheid die je wilt migreren. Daarvoor gebruiken we een handige calculatietool.

Waarom kiezen voor standaarddocumentmigraties naar Microsoft 365?

• Standaard en bewezen proces
• Bewezen migratiemethodiek
• Kwalitatieve rapportering
• Vooraf inzicht in de tarieven van standaard migraties