Teams Governance.
Mensen vinden documenten vaak niet terug, de organisatie heeft verschillende werkwijzen en bestanden worden per ongeluk gedeeld met verkeerde en soms zelfs externe collega’s. De productiviteitswinst die je met Teams hoopte te bereiken, wordt steeds lager. Klinkt allemaal herkenbaar? Ga vandaag nog aan de slag met Teams Governance!
Download de brochure
Niet zoeken, wel vinden
Met het toenemende gebruik van Microsoft Teams ontstaat ook een toenemend aantal documenten. En dus wordt het steeds moeilijker om belangrijke informatie terug te vinden. Bijvoorbeeld omdat er meerdere Teams bestaan met hetzelfde doel, of omdat sommige medewerkers documenten liever bewaren in OneDrive. Met de juiste governance maak je hier afspraken over én kun je technisch instellen dat er bijvoorbeeld geen Teams dezelfde naam kunnen hebben. Zo zorg je ervoor dat iedereen alles terugvindt en vlot samenwerkt.
Zowel Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive zijn handige tools. Maar om ze te benutten, zijn goede afspraken over het gebruik een must. Dat kan door een combinatie van technische- en informatiemaatregelen en het inzetten van richtlijnen. En net dat doen we met onze dienst Team Governance.
Minder risico op datalekken door de juiste Teams instellingen
Stond een HR Teams omgeving per ongeluk openbaar? Deelden bepaalde medewerkers al een document met iedereen in plaats van de groep waarvoor het bestemd was? Werken met Microsoft Teams is zo eenvoudig dat er datalekken kunnen ontstaan voordat je het doorhebt. Keuzes die klein lijken kunnen grote gevolgen hebben voor je informatiebeveiliging. Door aandacht te besteden aan governance, kun je die dingen voorkomen.
Teams Governance als dynamisch proces
Aangezien de Microsoft 365 tools dagelijks veranderen, is governance een dynamisch proces. Net daarom bieden wij deze oplossing aan als dienst. Aan een vast bedrag per maand zorgen wij ervoor dat je documenten veilig bewaard zijn en beschikbaar én vindbaar blijven voor de juiste personen. Meer weten of benieuwd naar onze vijfdelige aanpak? Download hieronder de productfiche.