Tips | E-mails gegroepeerd weergeven | Wortell

Soms gaan er over een onderwerp heel wat e-mails heen en weer in een organisatie. Dan kan het handig zijn om je e-mails per conversatie te ordenen. In Outlook kun je berichten rangschikken per gesprek, zodat alle berichten met hetzelfde onderwerp samen worden weergegeven. Zo vind je meteen het mailtje terug waar je naar op zoek was.

Hoe werkt het?

• Selecteer de map waarvan je de e-mails per conversatie wilt weergeven.
• Ga vervolgens naar het tabblad Beeld en selecteer Weergeven als Gesprek.
• Kies ervoor om de berichten per gesprek weer te geven voor Alle postvakken of alleen voor Deze map.

• Vervolgens verschijnen alle e-mails chronologisch gerangschikt per onderwerp. Klik op het driehoekje om alle e-mails van een conversatie weer te geven.

Er bestaan nog mogelijkheden om voor meer structuur en orde in je mailbox te zorgen. In dit artikel leggen we uit hoe je in meer detail regels kan opstellen die zullen bepalen in welke map of groep de betreffende email zal belanden.