Slim samenwerken via een AI-gedreven intranet

Intranet is al lang niet meer alleen een plek voor nieuws of HR-formulieren. Het is het startpunt van je werkdag, de brug tussen collega’s en systemen, en steeds vaker ook: een slimme assistent. Maar hoe zorg je ervoor dat je intranet die rol ook écht waarmaakt?

Tijdens een recent webinar spraken Lourens Siderius en Christiaan Lustig, expert op het gebied van digitale werkplekken. Samen onderzochten we hoe je met AI en een goede structuur het maximale uit je intranet haalt. In deze blog delen we de belangrijkste inzichten. 

Meetbare resultaten: waar het écht om draait

We merken het bij veel klanten: een goed ingericht intranet levert direct resultaat op. Denk aan:

• Tijdwinst – doordat collega’s snel vinden wat ze zoeken, zonder te verdwalen in vijf systemen.

• Kostenbesparing – door slimme koppelingen en minder losse tools of licenties.

• Meer gebruik – als het intranet goed aansluit op het werk, loggen mensen vaker in. Tot wel 90% actieve gebruikers in sommige organisaties.

Dat zijn harde cijfers. En daar worden IT- én communicatieteams blij van.

De menselijke kant: makkelijk, logisch en prettig

Minstens zo belangrijk: hoe medewerkers het intranet ervaren.

Wat we vaak horen:

• “Ik heb één plek voor alles: nieuws, collega’s, applicaties.”

• “Tijdens mijn eerste werkweek had ik meteen overzicht.”

• “Ik zie op mijn homepage wat ík nodig heb niet alles door elkaar.”

Juist die eenvoud en herkenning zorgen ervoor dat medewerkers het intranet niet alleen gebruiken, maar ook waarderen.

Wat AI kan doen voor jouw intranet

AI is volop in ontwikkeling. Maar wat betekent het concreet voor jouw organisatie?

Bijvoorbeeld dit:

• AI helpt bij het schrijven van nieuwsartikelen. Geef een paar steekwoorden en je krijgt een goede eerste opzet.

• Het kan automatisch samenvattingen maken van documenten of pagina’s.

• En steeds vaker zie je AI in de vorm van een slimme zoekhulp of chatbot die antwoord geeft op praktische vragen.

Zeker in combinatie met tools als Microsoft Copilot en AI agents biedt dit veel kansen van sneller content maken tot betere ondersteuning voor medewerkers.

Structuur en eigenaarschap: de sleutel tot succes

Een goed intranet bouw je niet alleen. Het succes hangt af van samenwerking tussen communicatie, IT en HR. En van duidelijke afspraken, zoals:

• Wie is eigenaar van de content?

• Wanneer wordt informatie gecontroleerd of vernieuwd?

• Wat mag op de homepage en voor wie?

Bij Debble helpen we organisaties hiermee door slimme templates, heldere beheermodellen én automatische contentreviews (bijvoorbeeld via een houdbaarheidsdatum).

Waarom kiezen klanten voor Debble?

Wat we vaak terugkrijgen:

• Het is gebruiksvriendelijk iedereen kan ermee werken.

• Het sluit aan op Microsoft 365 dus het voelt vertrouwd.

• Je kunt het personaliseren zodat medewerkers alleen zien wat voor hen relevant is.

• En het ontwikkelt continu door we luisteren naar onze klanten en innoveren op basis van hun wensen.

Daarom gebruiken veel organisaties Debble al jaren als vaste basis in hun digitale werkplek.

Klaar voor een slimmer intranet?

Met de juiste inzet van AI, een goed doordachte structuur en een helder doel kan jouw intranet uitgroeien tot een onmisbare schakel in je organisatie. Geen losstaand platform, maar een integraal onderdeel van de werkdag.