Productiviteit werknemers verhogen: 5 tips
Er zijn heel wat factoren die een impact hebben op de motivatie en productiviteit van je werknemers. Denk daarbij aan de werkomgeving, het welzijn van je medewerkers, de manier van werken, de werkcultuur en werkethiek, en de aanwezigheid van de juiste tools om zo efficiënt mogelijk taken te kunnen uitvoeren.
Ben je niet helemaal tevreden met de prestaties van jouw werknemers en ben je op zoek naar oplossingen om hen weer te motiveren en stimuleren? Lees dan snel onderstaande tips om de productiviteit van je werknemers te verhogen.
1. Creëer een aangename werkomgeving
Het klinkt wat cliché, maar een betrokken werknemer is een productieve werknemer. Medewerkers die zich goed in hun vel voelen en op hun gemak zijn op kantoor, zijn nu eenmaal een stuk productiever.
Natuurlijk zijn er heel wat factoren die daarbij een grote rol spelen zoals bijvoorbeeld een aangename werkplek. De aanwezigheid van planten, goede verlichting, een aangename klimaatregeling en ergonomische apparatuur zijn enkele zaken die jouw kantoor kunnen omtoveren tot een fijne werkomgeving. Wil je de productiviteit van jouw organisatie verhogen, dan zorg je er maar beter dat je werknemers zich er thuis voelen.
2. Zorg voor de nodige flexibiliteit
Het zal je niet verbazen dat het aanbieden van de nodige flexibiliteit aan jouw werknemers een beduidende impact kan hebben op hun productiviteit. Flexibiliteit in werkuren en de mogelijkheid om op locatie te werken, zijn immers steeds vaker te vinden op het lijstje van vereisten bij nieuw talent. De lijnen tussen werk en privé vervagen meer en meer, en heel wat werknemers zijn op zoek naar een manier om werk en privé beter te balanceren.
De mogelijkheid tot thuiswerken, om bijvoorbeeld die nutteloze uren in de file te vermijden, maakt heel wat werknemers gemotiveerder en productiever in het uitvoeren van hun taken.
3. Bouw aan een positieve werkcultuur
Wanneer we omringd worden door collega’s die met elkaar communiceren, overleggen en als team problemen oplossen, zijn we vanzelfsprekend gemotiveerder en productiever. Het is dan ook van groot belang dat je een positieve werkcultuur hanteert binnen jouw organisatie. Dat wil zeggen dat je communicatie met collega’s stimuleert door daar de nodige tools voor te voorzien. Denk maar aan digitale communicatiesystemen en de mogelijkheid tot conference calling en dergelijke.
4. Reduceer het aantal vergaderingen en stimuleer lunchpauzes
Aansluitend aan de vorige tip, is het belangrijk om te onthouden dat overlegmomenten zoals vergaderingen nuttig en stimulerend kunnen zijn voor de productiviteit op kantoor, maar enkel als er op een correcte manier mee omgegaan wordt. Langdurige, dagelijkse vergaderingen met alle collega’s tezamen is niet meteen the way to go. Korte, kleine meetings waar iedereen to the point kan komen en zaken gestructureerd besproken worden, zijn des te productiever.
Daarnaast is het essentieel om de nodige pauzes in te lassen en erop toe te zien dat je werknemers wel degelijk hun lunchpauze nemen. Het is niet alleen gezonder om rustig de tijd te nemen om iets te eten, maar het zorgt ook voor de nodige ontspanning tijdens een drukke werkdag. Werknemers voelen immers steeds vaker de zware werkdruk en willen zich bewijzen. Daardoor slaan ze al eens een lunchpauze over om goed door te kunnen werken. Ze denken dat ze op die manier productiever zijn, maar niets is minder waar.
Verschillende onderzoeken hebben uitgewezen dat werknemers die hun lunch overslaan veel vroeger op de dag een heel stuk minder productief zijn. Bovendien werkt dit het aantal werknemers met een burn-out stevig in de hand. Benadruk dus steeds het belang van een lunchpauze en stimuleer je werknemers om er gebruik van te maken.
5. Zet in op de digitale transformatie
De digitalisering heeft onze manier van werken helemaal op zijn kop gezet. Heel wat organisaties beschikken over een reeks handige digitale tools om hun werknemers efficiënter te laten werken. De Cloud en de digital workplace geven hen de nodige flexibiliteit om vanop om het even welke locatie en om het even welk toestel hun taken zo efficiënt mogelijk uit te voeren én in contact te blijven met collega’s. De digitale transformatie stimuleert met andere woorden het samenwerken in teams en verhoogt bovendien de productiviteit van je werknemers. Het is dan ook meteen één van de belangrijkste tips die we je kunnen meegeven om productiviteit binnen je organisatie te stimuleren.