Blijf verbonden en productief met Delve, waar je ook bent

Ben je vaak op zoek naar informatie in Office 365, het productiviteitsplatform van Microsoft? Dan hoef je niet langer rekening te houden met mappenstructuren, bestandsnamen of de precieze bewaarplaats van een document. Je vindt alles zo terug met Office Delve.

Meer nog, via Delve ontdek je relevante informatie en connecties binnen heel je werkomgeving. Office Delve haalt namelijk informatie die op jou is afgestemd uit Office 365, OneDrive voor Bedrijven, SharePoint, Exchange, Yammer en meer. Dat gebeurt op basis van de bestanden waaraan je werkt, de mensen met wie je samenwerkt en de toegangsrechten die je hebt.

Zo vind je met Office Delve dus niet alleen de informatie terug waarnaar je op zoek was, maar krijg je ook alle andere gegevens die op dat moment waarschijnlijk het meest interessant voor jou zijn.

Geen zorgen over beveiliging

Je kunt via Delve ook documenten terugvinden die je hebt gedeeld als bijlage in een (Office 365) e-mail. Die geeft Delve weer in de e-mailconversatie. Maak je geen zorgen over de beveiliging: alleen de contactpersonen in het e-mailgesprek kunnen ook via Delve de bijlage zien, en bijlagen die zijn beveiligd met Rights Management Services (RMS) worden niet weergegeven. Nog meer over de beveiliging: in Delve worden nooit toegangsrechten gewijzigd. Je ziet dus alleen documenten die je mag openen en andere personen zien jouw privédocumenten niet.

Even samenvatten. Met Delve op je pc, Mac of mobiel kan je:

• Verbinding maken en samenwerken met anderen.
  Efficiënt zoeken naar personen en informatie. Selecteer in Delve een naam of foto om te zien aan welke documenten deze persoon werkt, of om meer informatie over die persoon weer te geven.
• Informatie uit Office 365 ontdekken en organiseren.
  Als je een interessant document vindt, kun je het bewaren zodat je er later makkelijker naar kunt terugkeren.
• Verbonden en productief blijven, waar je ook bent.
  Je ziet alleen documenten waarvoor je al gemachtigd bent om ze te openen. Zo verlies je geen tijd met informatie die je toch niet kunt gebruiken.