Hoe kan interne communicatie jouw hele organisatie helpen?

Dankzij een sterke interne communicatiestrategie zijn je werknemers beter geïnformeerd. Maar wist je ook dat het een invloed kan hebben op rekrutering, je reputatie als organisatie, de productiviteit van je werknemers en dat het zelfs je winst kan verhogen?

Voordelen van strategische interne communicatie

Medewerkers betrokkenheid

Wanneer je interne communicatie op punt staat, zijn je medewerkers beter op de hoogte van je missie, hoe het met de organisatie gaat, wat er in de pipeline zit … En laat een goed geïnformeerde werknemer nu ook een geëngageerde en productieve werknemer zijn.

Door hierop in te zetten, voelen je werknemers zich meer geconnecteerd met het bedrijf. Het geeft hen het gevoel dat ze “mee zijn”. Iemand die on board is, zet zich ook meer in en dat zorgt er op zijn beurt voor dat je organisatie het beter zal doen. Hoe zorg je voor gelukkige, geëngageerde medewerkers? Interne communicatie is the way to go! 

Dialoog 

Het belangrijkste in een sterke interne communicatiestrategie is tweerichtingsverkeer. In een sterke strategie zorg je voor tweerichtingsverkeer, waarbij je niet enkel informatie naar de medewerkers stuurt, maar waarbij iedereen in de organisatie een stem heeft.

Het dialoog is belangrijk en hier mag zeker niet enkel op het formele circuit gefocust worden. Ook het informele circuit of het "wandelgangencircuit" is heel belangrijk. Een organisatie waar informele communicatie een plaats heeft, is een organisatie waar je ook makkelijk de vinger aan de pols kan houden. Door dus enkel alle informatie door te loodsen naar je medewerkers en geen dialoog te creëren, zal die interne communicatie wankel blijven.  

Reputatie van de organisatie

Een tevreden medewerker is de beste reclame die je als organisatie kan hebben. Uit onderzoek van Involve & Adformatie blijkt dat die rol van de medewerker prominenter wordt. Zij zijn namelijk het uithangbord van je organisatie, waardoor een sterke interne communicatiestrategie ook je rekruteringsproces en reputatie ten goede kan komen. Want iemand die enthousiast vertelt over hoe goed hij geïnformeerd wordt en hoe fijn het is om ergens te werken, dat werkt aanstekelijk, toch?

Daarom is het niet enkel belangrijk om je werknemers van alle informatie te voorzien, maar het is ook belangrijk om je medewerkers te betrekken. Zo voelt men zich gehoord in de organisatie en ook dat verbetert het welzijn. 

Interne communicatie en Microsoft 

Debble intranet als communicatietool

Door het vele thuiswerken, hebben veel medewerkers de connectie met hun werk wat verloren. Dat blijkt ook uit het trendonderzoek van Involve & Adformatie over interne communicatie. Reden te meer om extra op interne communicatie en betrokkenheid in te zetten. Een intranet is een van de meest vanzelfsprekende interne communicatie tools. Het is een eenvoudige manier om je medewerkers op de hoogte te houden over het reilen en zeilen van de organisatie.

Sharepoint als document sharing tool

Een handige applicatie hiervoor is SharePoint. Het is een samenwerkingstools die het makkelijk maakt om onderzoek en expertise te delen, snel inhoud te vinden en dynamische bedrijfsoplossingen in de gehele organisatie te creëren. Dankzij de centrale gegevensopslag kunnen IT-afdelingen hun infrastructuur moderniseren door gegevens van gebruikersprofielen uit verschillende bronnen te migreren en overbodige systemen te vervangen, waardoor de algehele ondersteuning wordt vereenvoudigd.. Dankzij communicatiepagina's kan je als organisatie zelfs een dialoog aangaan met de medewerkers.

Microsoft Viva Engage als sociaal medium

Wil je meer inzetten op een nog meer interactieve, ietswat informele tool? Dan biedt Microsoft Viva Engage zeker mogelijkheden voor je. Je kan deze applicatie vergelijken met een sociaal medium binnen jouw organisatie. Je kan er over de grenzen van diensten heen gaan communiceren, je kan je collega's hun successen gaan vieren … Mogelijkheden genoeg!

Microsoft Forms & Teams voor meer dialoog

Wil je de vinger graag aan de pols houden? Dan kan je zelfs tools zoals Microsoft Forms gaan inzetten om enquêtes uit te sturen. Natuurlijk biedt ook Teams hier een oplossing. Tweerichtingsverkeer in communicatie kan voor jouw organisatie namelijk net zo goed betekenen dat je deur altijd openstaat voor medewerkers. Of dat nu een fysieke of digitale deur is het is alweer een stap richting een sterke interne communicatiestrategie!